Verohallinnon Eläkeläiset ry 8.11.2017 /päivitetty 18.4.2023
Hallituksen ja toimihenkilöiden tehtävät
Säännöissä ”Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita”
- yhdistyksen toimintasuunnitelman laatiminen
- yhdistyksen talousarvion ja tilinpäätöksen vahvistaminen
- vuosikokouksen valmistelu
- vuosikokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman toteuttamisen organisoiminen ja seuranta
- yhdistyksen raha-asioista päättäminen talousarvion antamissa puitteissa
- jäsenten hyväksyminen ja erottaminen
- paikallisyhdistysten perustaminen
- periaatteelliset linjaukset kuten: kulukorvausten maksaminen ja puolisoitten osallistumismahdollisuus yhdistyksen tapahtumiin
Vastuuhenkilöitten tehtävät
Puheenjohtaja
- pitemmän aikavälin suunnittelu
- toiminnan ideoinnin ja kehittämisen käynnistäminen
- yhdistyksen hallituksen kokousten koollekutsuminen ja asialistan valmistelu
- yhdistyksen päätösten toteutumisen seuranta
- yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu yhdessä hallituksen muiden jäsenten kanssa
- yhteydenpito Verohallintoon
- yhdistyksen ”markkinointi”
- yhdistyksen ”puhuvana päänä” toimiminen
Varapuheenjohtaja
- puheenjohtajan tukeminen
- osallistuminen toimintasuunnitelman toteuttamiseen
- oman erityisosaamisen hyödyntäminen kuten: juridinen asiantuntemus
Sihteeri
- uusien jäsenten ”vastaanotto” : standardiviestin ja eroamisviestin lähettäminen (viestien mallisisältö, hyväksytty 22.3.2023)
- kokouksiin liittyvien asiakirjojen lähettäminen ja julkaiseminen
- hallituksen kokouspöytäkirjojen laatiminen
- vuosikokousasiakirjojen valmistelu
- tiedusteluihin vastaaminen
Rahastonhoitaja
- jäsenmaksujen periminen ja seuranta
- teatteri-, matka- ym. maksujen periminen ja seuranta
- laskujen maksaminen
- kirjanpidon pitäminen ja tilinpäätöksen laatiminen
- talousarvion valmisteleminen
Digivastaava
- kotisivut, kotisivujen alustasovelluksen / Yhdistysavain.fi päähallinnointi ja verkkotunnuksen verohallinnonelakelaiset.fi hallinnointiin liittyvät tehtävät
- jäsenrekisterin hallinnointi
- etäkokousten hallinnointi
- toimiminen viestintävastaavan varahenkilönä
Viestintävastaava
- osallistuminen mm. markkinoinnissa käytettävän materiaalin tuottamiseen ja kehittämiseen.
- osallistuminen yhdistyksen historian keräämiseen, mm kuva-arkisto
- sivuston sisällön ylläpitämninen
- toimiminen digivastaavan varahenkilönä
Hallituksen jäsen
- pitemmän aikavälin suunnitteluun ja toimintasuunnitelman laatimiseen osallistuminen
- erillistehtävät kuten:
- retkien järjestämisvastuu, joka sisältää markkinointiviestin ja toteutuneen tapahtuman kuvauksen laatimisen ja huolehtimisen kuvamateriaalin saamisesta, tavoitteena jokaisen vastuulle vähintään yksi jäsentapahtuma vuosittain
- paikallisyhdistyksen toimintaan liittyvät tehtävät (Tampere)
- yhdistyksen ”markkinointi” potentiaalisille jäsenille
Toiminnantarkastajat
- yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkastaminen sekä toiminnantarkastuskertomuksen laatiminen