Verohallinnon Eläkeläiset ry 8.11.2017 /päivitetty 18.4.2023

Hallituksen ja toimihenkilöiden tehtävät 

Säännöissä ”Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita”

- yhdistyksen toimintasuunnitelman laatiminen

- yhdistyksen talousarvion ja tilinpäätöksen vahvistaminen

- vuosikokouksen valmistelu

- vuosikokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman toteuttamisen organisoiminen ja seuranta

- yhdistyksen raha-asioista päättäminen talousarvion antamissa puitteissa

- jäsenten hyväksyminen ja erottaminen

- paikallisyhdistysten perustaminen

- periaatteelliset linjaukset kuten: kulukorvausten maksaminen ja puolisoitten osallistumismahdollisuus yhdistyksen tapahtumiin

Vastuuhenkilöitten tehtävät

Puheenjohtaja

- pitemmän aikavälin suunnittelu

- toiminnan ideoinnin ja kehittämisen käynnistäminen

- yhdistyksen hallituksen kokousten koollekutsuminen ja asialistan valmistelu

- yhdistyksen päätösten toteutumisen seuranta

- yhdistyksen vuosikokouksen valmistelu yhdessä hallituksen muiden jäsenten kanssa

- yhteydenpito Verohallintoon

- yhdistyksen ”markkinointi”

- yhdistyksen ”puhuvana päänä” toimiminen

Varapuheenjohtaja

- puheenjohtajan tukeminen

- osallistuminen toimintasuunnitelman toteuttamiseen

- oman erityisosaamisen hyödyntäminen kuten: juridinen asiantuntemus

Sihteeri

- uusien jäsenten ”vastaanotto” : standardiviestin ja eroamisviestin lähettäminen (viestien mallisisältö, hyväksytty 22.3.2023)

- kokouksiin liittyvien asiakirjojen lähettäminen ja julkaiseminen

- hallituksen kokouspöytäkirjojen laatiminen

- vuosikokousasiakirjojen valmistelu

- tiedusteluihin vastaaminen

Rahastonhoitaja

- jäsenmaksujen periminen ja seuranta

- teatteri-, matka- ym. maksujen periminen ja seuranta

- laskujen maksaminen

- kirjanpidon pitäminen ja tilinpäätöksen laatiminen

- talousarvion valmisteleminen

Digivastaava

- kotisivut, kotisivujen alustasovelluksen / Yhdistysavain.fi päähallinnointi ja verkkotunnuksen verohallinnonelakelaiset.fi hallinnointiin liittyvät tehtävät

- jäsenrekisterin hallinnointi

- etäkokousten hallinnointi

- toimiminen viestintävastaavan varahenkilönä

Viestintävastaava

- osallistuminen mm. markkinoinnissa käytettävän materiaalin tuottamiseen ja kehittämiseen.

- osallistuminen yhdistyksen historian keräämiseen, mm kuva-arkisto

- sivuston sisällön ylläpitämninen

- toimiminen digivastaavan varahenkilönä

Hallituksen jäsen

- pitemmän aikavälin suunnitteluun ja toimintasuunnitelman laatimiseen osallistuminen

- erillistehtävät kuten:

- retkien järjestämisvastuu, joka sisältää markkinointiviestin ja toteutuneen tapahtuman kuvauksen laatimisen ja huolehtimisen kuvamateriaalin saamisesta, tavoitteena jokaisen vastuulle vähintään yksi jäsentapahtuma vuosittain

- paikallisyhdistyksen toimintaan liittyvät tehtävät (Tampere)

- yhdistyksen ”markkinointi” potentiaalisille jäsenille

Toiminnantarkastajat

- yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkastaminen sekä toiminnantarkastuskertomuksen laatiminen